Update vanuit de Organisatie [november 2012]

Gebruikersavatar
SRVN
Berichten: 1287
Lid geworden op: 10 sep 2011, 23:50

De Organisatie heeft laatst weer vergaderd, hierbij de openbare notulen.

Evaluatie Algemene Ledenvergadering
Leuke bijeenkomst geweest op 10-11-12 bij Coronel Kartracing in Huizen. Gezellige sfeer en positieve response van de leden.

Voor een volgende keer is het wellicht handiger om vooraf al geld te innen in plaats van achteraf. Dit zorgde voor wat administratieve rompslomp. Overwogen wordt om voor een volgende keer wellicht een andere locatie te nemen. Wat niet handig was, was dat het zo zo druk was bij Coronel dat de ALV en de prijsuitreiking best beknopt gehouden moest worden.

Teamspeak meetings
Er wordt voorgesteld om een open TeamSpeak meeting te houden. Dit is als extraatje buiten de officiële meetings om. Zo kunnen er bepaalde onderwerpen met leden besproken worden, de eerstvolgende zal worden gepland in de week van 17 december als 'pilot'. Uitnodigingen zullen worden verstuurd en zal voornamelijk als evaluatie en voorbereiding voor het volgende seizoen gebruikt worden.

Rijdersvertegenwoordiger
Bij de ALV werd de suggestie opgeroepen om een rijdersvertegenwoordiger aan te stellen. Wij zien hier het nut zeker van in, als deze zich voornamelijk bezighouden met het begeleiden van nieuwe leden. Derhalve willen wij graag een pilot periode hiervoor instellen, ingaande per volgend seizoen.

Plannen volgend seizoen
Er is al een tijdje de wens om de seizoenen niet 2012-I en 2012-II te noemen, maar gewoon 'seizoen 1' en 'seizoen 2'. Daarom zal het komende seizoen 'seizoen 3' genoemd worden. Ook is er besproken om de kalender wat te stroomlijnen, nu is het 'tweede' seizoen wat korter dan het seizoen voor de zomerstop. Dit kunnen we opvangen door de laatste maand van het eerste seizoen te betitelen als 'evenementenmaand', waarin one-time-events georganiseerd worden, deze zijn vrij toegankelijk voor iedereen. Zo worden uiteindelijk de twee seizoenen meer gelijk aan elkaar.

Verder willen we teruggaan van 4 naar 3 kampioenschappen, dit heeft verschillende redenen. De situatie wat betreft rFactor 2 is nu nog onduidelijk. De kalender is nu zo vol, dat er weinig ruimte is om in te spelen op nieuwe ontwikkelingen. Door een buffer te houden, kunnen we deze dag gebruiken voor nieuwe mods e.d. als deze onverhoopt gedurende het lopende seizoen uitkomt.

Ook merken wij dat de Formule BMW niet lekker loopt, deze was destijds ingevoerd om leden met Race07 tegemoet te komen, maar inmiddels heeft vrijwel iedereen rFactor 2 draaiend. Het komt er op neer dat de volgende kampioenschappen gehouden gaan worden.

- Formule Renault 3.5 (in plaats van GT)
- Toerwagens (zoals nu, in STCC 2)
- Renault Clio (zoals nu)

Inschrijfformulieren zullen tegelijkertijd geplaatst worden, zodat iedereen zich meteen kan inschrijvingen voor het kampioenschap wat zij interessant vinden. Wij denken dat er zo een betere mix is tussen open wheelers en tintops.

Kerst/eindejaarsevenement
Het lijkt de Organisatie leuk om het jaar met een fun-evenement af te sluiten. Met een avondje vol plezier en waarmee het seizoen op een leuke manier afgesloten wordt. Verschillende opties worden bekeken, snel meer informatie hierover!

Afbeelding
Plaats reactie

Terug naar “Update vanuit het bestuur”