Notulen Algemene Ledenvergadering [oktober 2019]

Gebruikersavatar
SRVN
Berichten: 1161
Lid geworden op: 10 sep 2011, 23:50

Notulen Algemene Ledenvergadering [oktober 2019]

Bericht door SRVN » 18 nov 2019, 09:30

Opening Algemene Ledenvergadering 2019-II
Voorzitter opent de vergadering om 14:30 en heet iedereen welkom.

Verslag vanuit Bestuur 2019-I
Het seizoen 2019-1 is dit keer voorbereid door de KC welke terug is van weggeweest.
Vanuit de KC is het idee gekomen om te gaan werken met een promotie-degradatie systeem en dat is toegepast op de Formule 3 en Formule 4.

Om duidelijk te krijgen wat nu de taken en communicatielijnen zijn tussen de verschillende commissies is er een overzicht gemaakt welke wordt toegelicht.

De SRVN500 kwalificatie is erg goed bevallen en zal ook in 2020 gebruikt gaan worden.
De samenwerking met Thrustmaster voor de prijzen was erg leuk.

De wens vanuit het bestuur is om een leuk nieuwjaarsevenement te organiseren met wat leuke sponsoren.

Er is nu een vrije donderdag dus bij deze een oproep aan de leden om met leuke ideeën te komen.
De evenementencommissie bestaat uit Albert, Dennis, Jos, Ruben en Lennart.
Vanuit de evenementencommissie komt het verzoek om het serverbeheer document te delen op het forum zodat deze gebruikt kan worden bij het organiseren van een evenement.

De backend van de nieuwe website is al weer een heel stuk verder en overgezet naar MS Azure.
Dit is een platform wat toekomst vast is zodat we hier voorlopig een tijd mee verder kunnen.
De focus ligt nu meer op de frontend zodat we hier binnenkort de eerste resultaten van kunnen zien.
Dit is echter nog een enorme klus die elke keer tussendoor moet gebeuren waardoor er eerst weer tijd verloren gaat om uit te zoeken “waar waren we gebleven’”.
Het bestuur vraagt aan de ALV toestemming om een offerte te mogen opvragen bij een commerciële partij om zo meer snelheid te krijgen in het afmaken van de website. ALV gaat hiermee akkoord.

De livestream op YouTube gaat goed en ons kanaal heeft al 785 abonnees. Toch zie je dat het streamen van ons soort content meer op Twitch gebeurd. Het idee is om bepaalde evenementen via Twitch te gaan uitzenden om zo te ontdekken wat de (on)mogelijkheden hiervan zijn.

Het gebruik van socialmedia gaat lekker maar kan beter. Op Facebook hebben we al bijna 1000 volgers dus laten we hier gebruik van maken om de vereniging en mooie evenementen mee te promoten.
Instagram heeft nu 107 volgers.

Het bestuur vraagt de ALV om mee te denken hoe we meer leden bij de ALV krijgen. Het is toch elke keer weer dezelfde groep die komt en vele daarvan zijn al betrokken bij de vereniging via een commissie.
Het idee ontstaat om de ALV via TS te gaan organiseren en dan 1x per jaar een bijeenkomst te organiseren i.cm. bijvoorbeeld een LAN party en BBQ.
Ook ontstaat het idee om een grote enquête te houden onder de leden om er zo eens achter te komen wat de wensen en gedachten zijn. Met de resultaten kunnen de commissies aan de slag om het nog leuker te maken voor iedereen.

Financiële zaken, begroting 2020
SRVN is financieel gezond.
De begroting voor 2020 wordt gepresenteerd en is niet heel veel anders dan 2019.
Bijzondere uitgaven voor 2020 zullen een nieuwe server zijn en eventueel extra uitgaven voor de website.

Racecommissie
De staande starts hebben tot nu toe nog niet heel veel extra crashes opgeleverd.
Nog steeds is er duidelijk te zien dat het aantal deelnemers gedurende het seizoen terug loopt.
Met name de GT begint zorgelijk te worden.
De RC ziet regelmatig acties op de baan die protestwaardig zijn, echter worden deze niet ingediend door de mensen. RC vraagt zich af waarom dit niet wordt gedaan. Wellicht gaat de enquête hier een antwoord op geven.

Kampioenschapscommissie
Groot succes was de presentatie op FB voor 2019-1
Was helaas niet gedaan in 2019-2. ALV geeft aan dat dit toch wel erg leuk is.
Er is wat discussie rondom de voor en nadelen van het promotie/degradatie systeem.
Eindconclusie is dat dit systeem wel gewoon een kans moet krijgen want niets is perfect.

Het NK is qua opkomst nu verrassend teleurstellend.
In 2020 weer gewoon 2 seizoenen.

Ingekomen stukken
Geen

Stemronde: (Nieuwe) bestuursleden
Robin de Jong en Martijn Huisers zijn verkiesbaar.
Beide hebben aangegeven te willen blijven.
Er zijn geen nieuwe aanmeldingen binnengekomen waardoor beide heren zonder verkiezingen aanblijven.
ALV gaat hiermee akkoord maar geeft wel als kanttekening dat het leden niet uitnodigt om zich kandidaat te stellen als de zittende leden al aangeven dat ze willen blijven.


Discussie
- Voorstel is om de GTE te gaan gebruiken ipv de GT3
- Regenraces. Het is erg lastig om een duidelijk beeld te krijgen van de baancondities als je alleen in een server zit. Voorstel is om de realroad op 5x te zetten tijdens de training zodat er iets sneller een droge lijn ontstaat.
- Lezen. Het blijkt toch erg moeilijk te zijn om berichten op het forum goed te lezen. Wat kunnen we er aan doen om mensen eens te motiveren dat ze goed lezen en gewoon eens bijvoorbeeld een skin opsturen die klopt of dat ze geen vragen gaan stellen over iets wat gewoon duidelijk in in het topic staat. Misschien bepaalde belangrijke info interactief aanbieden via YouTube ofzo.

Sluiting Algemene Ledenvergadering 2019-II