Notulen Algemene Ledenvergadering april 2016

Gebruikersavatar
SRVN
Berichten: 1287
Lid geworden op: 10 sep 2011, 23:50

Opening Algemene Ledenvergadering 2016
In verband met de afwezigheid van de voorzitter opent Yoeri de vergadering.

Financiële zaken, kascontrole
Lars licht de financiële toestand van SRVN toe. Alle cijfers zien er goed uit, de vereniging is financieel gezond. De kascommissie, bestaande uit Jos Friemann en Martijn Huisers, verleent de penningmeester decharge. Wegens afwezigheid van de kascommissie is dit op schrift gedaan. Op de ALV in het najaar wordt een nieuwe kascommissie benoemd.

Stemronde: Nieuw HR
Naar aanleiding van opmerkingen van o.a. Ger Heuts is het Huishoudelijk Reglement nogmaals onder de loep genomen. Het vernieuwde reglement wordt unaniem aangenomen en treedt per direct in werking.

Bevestiging nieuw bestuurslid
Voor de vacature van bestuurslid hadden zich in eerste instantie twee kandidaten gemeld. Na terugtrekken van de kandidatuur van één bleef er dus nog één kandidaat over, waarmee de stemronde vervalt. Robin de Jong treedt toe tot het bestuur.

Commissieverslagen
De wedstrijdleiding en serverbeheer is onderbemand. Ter plekke meldt Tom Schenkels zich aan de WL&S. De onafhankelijkheid van de WL&S zorgt voor onnodige lange lijntjes. Er wordt gedacht aan het samenvoegen van Kampioenschapscommissie & WL&S. Dit wordt de komende maanden onderzocht en een besluit over genomen.

De sportcommissie is het seizoen 2016-I aangevangen met een kleine aanpassing aan de ARR en nieuwe protestprocedures en straffen. Denk hierbij aan het nieuwe protestformulier en het licentiepuntenysteem. De communicatie behoeft nog verbetering. De SC ontvangt regelmatig kritiek en er ontstaat soms controverse over straffen. De SC nodigt een ieder die zijn talenten wil inzetten de SC te verbeteren van harte uit, zitting te nemen. Albert van Mourik meldt zich aan.

De kampioenschapscommissie constateert dat de invoering van het DTCC een succes is. De grid is goed gevuld en de auto’s zijn gelijkwaardig. Voor het seizoen 2016-II wordt onderzocht of er nog meer auto’s toegevoegd kunnen worden aan de mod. Verder is de KC begonnen met het maken van een longlist met circuits voor volgend seizoen. De invulling van kampioenschappen in 2016-II liggen nog niet vast. Zo draait de DTM nu al jaren mee, wellicht wordt het tijd voor iets anders. Verder heeft de KC de wens een Formule 1 Kampioenschap op te zetten, maar bij gebrek aan een goede F1-mod is dit niet mogelijk. IndyCar lijkt een goed alternatief. Voor het GT Kampioenschap wil de KC kijken naar de puntentelling. Veel leden hebben aangegeven graag punten voor de kwalificatierace te zien. Dan nog een opmerking over het afmelden voor het hele seizoen: de KC vindt dit zeer ongewenst. In het maken van mods gaan vele uren werk zitten, alsmede het instellen van paddock, verwerken van skins enz.

Vanuit de PR-commissie geeft Niels Tieman een toelichting op een eerste preview van de nieuwe site. De commissie is versterkt met Sven Smits. Belangrijkste PR-middel blijven de livestreams; Roy van Ommen is sinds kort een nieuwe streamer maar er worden nog mensen altijd gezocht die willen streamen/becommentariëren.

Plannen 2016-II bestuur
Het bestuur heeft besloten een server te openen voor rookies, zodat zij in alle rust kunnen trainen. Daarnaast wordt de server zo ingesteld dat er korte races gereden kunnen worden om zo race-ervaring op te doen.

Voor het seizoen 2016-II zal gekeken worden of de invoering van een rookie-kampioenschap gerealiseerd kan worden.

Interactieve discussie/evaluatie
In drie rondes wordt de huidige staat van SRVN doorgenomen. In de eerste ronde geven deelnemers aan wat er goed gaat, in de tweede wat er niet goed gaat en in de derde ronde wordt gevraagd naar ideeën over wat er beter kan en wat deelnemers daar zelf in kunnen betekenen. Hieronder volgt een opsomming van de genoemde zaken:

Wat gaat er goed bij SRVN?
Livestreams (9x)
Organisatie (3x)
Nieuwe website
Website
PR (3x)
Opleving SC in naleven en controle reglementen
Eerste uitstraling naar nieuwe leden
Protestbehandelingen
IndyCar (fijn reglement)
Gezellige mensen binnen SRVN (2x)
Uptime site/raceservers (2x)
Live briefing (op Teamspeak) (2x)
GT Kampioenschap
Ontwikkeling (SRVN blijft ontwikkelen)
Communicatie
Denken aan toekomst
Verenigingsvorm zorgt voor extra mogelijkheden
Bijwerken kampioenschapsstanden
Grote startvelden (3x)
Veel (nieuwe) leden
DTCC
Onderlinge communicatie
Ontstane vriendschappen
Mods & skins (3x)
Divers aanbod kampioenschappen (2x)
Mooie raceklasses en veel races

Wat gaat er niet/minder goed bij SRVN
Sfeer op het forum (13x)
Vertrekkende leden (trekken naar iRacing)
Afmeldingen bij races (of niet!)
Ragequit afmeldingen (Afmeldingen uit onvrede/woede)
Licentiepunten
Overzicht licentiepunten ontbreekt
Leden die de formatieronde niet snappen
Negativiteit
Gedrag achterblijvers (2x)
Regels omtrent cutten soms onduidelijk
Trage websitebouwers (hoi Niels!)
Soms is er geen stream, zonde
Strakkere organisatie → Toppers/Beginners → Mogelijkheden (???)
Wedstrijdleiding/serverbeheer
Betere ‘stroomlijning’ tussen commisieleden, communicatie dus
Gastrijders in kampioenschappen
Gastrijders die ongevallen veroorzaken
Betere begeleiding van gastrijders nodig
Geen hulp bij vragen van andere leden
Animo voor commissies is matig. Dragen leden de vereniging wel?
Nieuwe rijders die te snel zijn in de cups
Veel grote incidenten/dalend rijdersniveau (6x)
Uitvoering van (grid)straffen
Besef: hobby!
Sportcommissie → Protesten → Uitslagen → Communicatie
Veel straffen
Onderbemande commissies

Wat kan er beter, en wat kunnen we, als bestuur, en jij daaraan doen?
Duidelijke afspraken binnen commissies, stroomlijnen procedures en communicatie (2x)
Incidenten uitpraten op TeamSpeak i.p.v. protest indienen
Instellen forummoderator om discussies te managen en om als tussenpersoon te fungeren
Live stewards bij races
Minder betutteling voor mindere rijders → Instap is nu laag, mag omhoog
Klasseverschillen uitbannen. Aparte grid voor cuprijders
Topklasses minder aantrekkelijk maken voor mensen die er niet thuis horen
Updaten raceschool naar wat er nu speelt (filmpjes YouTube)
Mensen motiveren om testmeters te maken d.m.v. hulpavonden door snelle jongens
Clinics organiseren (rijden + setups)
Hulp bij bouwen van setups (2x)
Poll voor keuze mods kampioenschappen.
Zelf promotie maken voor SRVN (leden dus)
Delen kennis op het gebied van setups, kleurinstellingen etc.
Racen in dag/nacht (2x)
Betere begeleiding gastrijders/nieuwe leden (2x)
Website is portal voor commissies → Minder ruimte voor menselijke fouten
Heldere briefings (tracklimits) en mondelinge briefing
Baanspecifieke briefing
Meer luisteren en daadwerkelijk iets doen
Concreet zijn vanuit bestuur
Beknopte reglementen
Mogelijkheid tot tussentijds aanpassen mod
Meer inzicht in commissie en tijdsbesteding (profielschets opstellen?)
Merchandise (2x)
Beginnersklasse → Topklasse
Meer respect op de baan (3x)
Wees je bewust van het niveauverschil
LAN (4x)
Doorrijden met schade verbieden
Meer aanwezig bij livestreams
Aanmelden commissie (2x)
Positief uiten (3x)
Grotere commissies/Aantrekkelijker maken
Dialoog voeren, geen éénrichtingsverkeer
Meer met elkaar op TeamSpeak
Elkaar aanspreken op gedrag (leden onderling) op Teamspeak of per PM
Gepaste reacties op forum

Sluiting
René sluit de vergadering.
Plaats reactie

Terug naar “Update vanuit het bestuur”