Notulen Algemene Ledenvergadering 2015

Gebruikersavatar
SRVN
Berichten: 1287
Lid geworden op: 10 sep 2011, 23:50

[b][size=200]Algemene Ledenvergadering Simrace Vereniging Nederland 2015[/size][/b]
[b][size=150]24 oktober 2015, 14:00u[/size][/b]

[b]Agenda[/b]
• Opening Algemene Ledenvergadering 2015
• Evaluatie/Reflectie 2014/2015 (per commissie)
• Plannen 2015-II/2016-I (inclusief 2x ALV per jaar)
• Financiële zaken, kascontrole en stemronde contributie
• Wisseling Penningmeesterschap
• Stemronde: Nieuw HR
• Discussies en ingekomen stukken
• Sluiting Algemene Ledenvergadering 2015
• Prijsuitreiking 2015-I
• Pubquiz
• Karten
• Eten

[b]Opening Algemene Ledenvergadering 2015[/b]
René Hoogterp opent. 14:00. Openingswoord. We zijn al 4 jaar bezig. We gaan richting de 100 leden.
[b]
Evaluatie/Reflectie 2014/2015 (per commissie)[/b]
Leden maken de vereniging. Na vier jaar geeft Yoeri Gijsen het penningmeesterschap over aan Lars Koldeweij. We kijken terug, maar vooral vooruit. Er komt onder andere een nieuw HR. We blijven ook werken aan onze core business: het organiseren van kampioenschappen. We lopen op schema om onze visie voor 2016 te verwezenlijken. We blijven erop toezien dat er aan die speerpunten wordt gewerkt.

[i]Commissieverslagen[/i]
De [b]RC [/b]heeft veel werk aan de wekelijkse taken. Het is een langlopende commissie. Protestbesprekingen blijven een negatief punt dat ook veel kritiek oplevert. Ger Heuts heeft een vraag over het takenpakket van de RC. Yoeri legt uit. Discussies worden later opgepakt.

De [b]KC [/b]is een nieuwe commissie. Kampioenschappen hebben continuïteit. Voornamelijk de GT is onder handen genomen. Er is een kwaliteitsslag gemaakt. De circuits zijn bewerkt door William waardoor ze beter passen bij SRVN. Kalender is per poll vastgesteld. Kan dat nog volgend seizoen? Er zijn slechts 3 weken om te painten voor volgend seizoen. Kampioenschappen blijven vrijwel hetzelfde, met uitzondering van de FR3.5: die wordt vervangen door de IndyCar.

De [b]TC [/b]heeft afgelopen maanden aan de server gewerkt door Martijn Huisers en Jan Wim Ensing onder andere. Er is nu een team van drie man dat de server beheert. Dit zorgt voor overzicht. Er zijn ook logs aangelegd voor het rubber op de baan. Er is tevens een forumupdate geweest. Deze was ruim op tijd af. Robert Bults heeft hier veel werk in gestoken.

De [b]PRC [/b]is bezig met de promotie. Facebook is gestroomlijnd zodat alles op één pagina zit. 520 Likes. De webshop is afgeketst vanwege de administratieve rompslomp. De livestreams lopen goed. Er blijft een oproep staan voor mensen die zelfs de camera’s willen bedienen, maar niet de coureurs zelfs. De nieuwe website komt steeds dichterbij. Niels Tieman is bezig met het ontwerp van de website en de stijl. We zijn op zoek naar een iRacing-gevoel qua gebruiksvriendelijkheid. Leden kunnen dan beter hun inschrijvingen beheren en bekijken. Niels Tieman legt uit hoe dit in zijn werk gaat. Aan de back-end wordt ook gewerkt door een programmeur. Ger Heuts merkt op dat ook nieuwe inschrijvers op het forum nu ook automatisch worden benaderd.

[b]Nieuwe HR[/b]
In 2016. Het bestuur wordt verkiesbaar waarbij een rooster van aftreden wordt gehanteerd.

[b]Financiële zaken, kascontrole en stemronde contributie[/b]
Check! (Presentatie door notulist)

De contributie is, net als vorig jaar, vastgesteld op €15 voor 2016.

De kas is goedgekeurd door de kascontrolecommissie welke werd vertegenwoordigd door Ger Heuts. De kascontrolecommissie voor de kas van 2015 bestaat uit Jos Friemann en Martijn Huisers.

[b]Wisseling Penningmeesterschap[/b]
Lars Koldeweij neemt officieel het penningmeesterschap over van Yoeri Gijsen

[b]Stemronde: Nieuw HR[/b]
23 aanwezigen. Er zijn een aantal opmerkingen geplaatst door o.a. Ger Heuts en Martijn Huisers. Deze konden helaas nog niet verwerkt worden. Deze opmerkingen worden in de ALV van 2016-I aangekaart.

1 tegen
21 voor
1 neutraal

Het nieuwe HR is aangenomen.

[b]Discussies en ingekomen stukken[/b]
[i]Virtual Endurance Championship[/i]. We kunnen nieuwe coureur gebruiken. Aanmelden kan via Robin de Jong.
Startprocedure GT. Kan de startprocedure worden geautomatiseerd? Is dat wenselijk? De KC gaat onderzoeken of er bij groen de race vrij kan worden gegeven.

[i]BTCC-mod voor 2016-I[/i]. Interessante optie t.o.v. Civic-mod? Rudy van Buren geeft aan dat er grafisch het één en ander mankeert. De BMW is te snel. De anderen moeten aan een balance of performance onderworpen worden. De KC gaat kijken naar de b.o.p. en de mogelijkheid om de physics aan te passen.

[i]Werkwijze RC[/i]. Gerben Kelly verontwaardigd zich over de wijze van controle op baangrenzen. Selectieve controle. Kan dat niet anders? In latere races werd dit van tevoren aangekondigd. Er wordt gepleit voor het aankondigen van steekproeven, maar dat daarbij niet wordt aangegeven welke bochten het betreft. Wel het verzoek consistent te blijven.

[i]René Hoogterp start een discussie over de wijze van indienen van protesten[/i]. Is er de mogelijkheid om beschrijvingen te schrappen? Ja. Artikelnummer moet behouden blijven. Opmerking Niels Tieman: kan dit ook in de website worden verwerkt.

[i]Consistentie[/i]. Er moeten een duidelijke lijn worden gehouden worden bij het straffen van coureurs. Dit heeft ook te maken met de regels rondom inhalen.

[b]Rondvraag[/b]
Niels Tieman: Denk aan logo’s creëren voor de website.

Ger Heuts: SRVN breed houden. Hoe zit het met Assetto Corsa? Serveropties zijn nog niet optimaal. Veel content moet via DLC. Dat zijn wel mankementen die implementatie verhinderen.

Giel de Haan: Is DiRT Rally een optie? Kan SRVN een server opzetten? Leagues? Kan, maar Rudy van Buren merkt op dat je met ALT+TAB het spel kunt laten crashen en stages opnieuw kan opstarten. KC onderzoekt.

Jos Friemann: Komt er een WAC en komt er rallycross in? KC onderzoekt, maar de winterstop is erg kort.

Martijn Huisers: Wiki-pagina is niet bijgewerkt. Dit moet bekeken worden door het bestuur. Organogram is nog niet bijgewerkt. Dit moet bekeken worden door het bestuur. Kunnen er mailboxen naar een mail-account voor elke commissie en het bestuur komen? Dat zou inzichtelijker zijn. Dit voorstel wordt overwogen. Komen er nog evaluaties van de commissies voor 2016? Deze suggestie wordt overwogen. De commissies worden tevens ook maandelijks besproken in bestuursvergaderingen

[b]Sluiting Algemene Ledenvergadering 2015[/b]
[i][b]16:19[/b][/i]. René Hoogterp sluit de vergadering.
Plaats reactie

Terug naar “Update vanuit het bestuur”